Guide til flådestyring af firmabilerne: Sæt fart på din effektivitet
Et flådestyringsværktøj gør det muligt at bruge dine firmabiler mere effektivt. Læs mere om flådestyring her.
Har din virksomhed flere firmabiler eller varevogne, som der skal holdes styr på? Som måske er spredt ud over et større geografisk område og flere byggepladser?
Med et flådestyringsværktøj kan du få mere ud af dine erhvervsbiler, fordi det gør det muligt for dig at bruge firmabilerne mere effektivt.
Rie Egeskov, Product Manager, Connected Cars hos Semler Mobility, forklarer, at flådestyring kan være relevant for håndværkervirksomheder i alle størrelse - med få eller mange biler i flåden.
»Det giver god mening ved allerede to biler, fordi det gør dig i stand til at holde øje med service og kilometerstand uden at lægge ansvaret på chaufføren,« siger Rie Egeskov.
Hvordan fungerer flådestyring?
Flådestyring af varevogne i din håndværkervirksomhed fungerer ganske enkelt ved, at en lille enhed installeres i dine erhvervsbiler.
Med løsningen sendes data til en computer eller smartphone, som ved hjælp af flådestyringssoftware kan vise for eksempel bilernes kilometerstand, servicebehov eller placering.
Alt dette gør det muligt at for din virksomhed at optimere sin daglige drift.
Hvordan gør flådestyring din virksomhed mere effektiv?
Flådestyring af firmabilerne kan være med til at gøre din virksomhed mere effektiv, fordi den giver et overblik over erhvervsbilerne i flåden, så du sikrer, at biler ikke unødigt er ude af drift i længere perioder eller på uhensigtsmæssige tidspunkter.
Afhængig af den valgte løsning kan flådestyring også bruges til at dirigere biler, værktøj og håndværkere mest effektivt rundt mellem opgaver.
»Det er vigtigt, at håndværkerens bil er kørende hele tiden, så der ikke opstår unødig nedetid, som kan betyde annullering eller flytning af en arbejdsopgave. Med overblik over, hvornår næste service nærmer sig, hvad kilometerstand er i forhold til servicekontrakter eller leasing aftaler, kan håndværkeren sørge for at minimere nedetiden« siger Rie Egeskov.
Hvad skal du overveje, inden du implementerer flådestyring i din virksomhed?
Inden du vælger, hvilken flådestyring du skal bruge i din virksomhed, er der tre ting, du som minimum skal overveje, forklarer Rie Egeskov.
Vil jeg gerne sikre mindst muligt nedetid på mine køretøjer?
Med flådestyring får du mulighed for at reagere på fejl på bilen i realtid, og dermed få varevognen på værksted, inden den bryder sammen på en landevej, hvor det er langt sværere at få den fikset.
Vil jeg gerne bruge minimal tid på at overholde og planlægge service?
Ved hjælp af flådestyringens online software platform får du mulighed for at have et komplet overblik over, hvornår de enkelte biler skal serviceres og kan kommunikere direkte med værkstedet
Er det vigtigt med GPS og kort?
Hvis du ønsker GPS-tracking, så du kan følge bilerne på et kort i realtid, kræver det samtykke fra dine chauffører. Til gengæld giver det mulighed for hurtigt at reagere på nye opgaver og styre flåden mere effektivt.
Flådestyring fra Volkswagen: Hvad er ConnectedFleet?
ConnectedFleet er et gratis flådestyringssystem fra Volkswagen og Semler Mobility, som giver dig en brugervenlig og intuitiv platform til at få overblik, vedligeholde og styre din flåde af biler. Ved hjælp af realtidsdata om dine varevogne er det enkelt at blive mere effektiv.
ConnectedFleet kommer i to forskellige udgaver, en gratis og en betalt, til fælles har de, at det er nemt at installere og fungerer i alle biler produceret efter 2010.
Det er dog kun biler af mærkerne Volkswagen, SKODA, SEAT, CUPRA og Audi, hvor man er sikker, på at alle servicedata kan aflæses. Andre bilmærker kan sagtens knyttes på ConnectedFleet, men vil kun vise få detaljer såsom kilometerstand og placering.
ConnectedFleet (gratis)
ConnectedFleet giver dig overblik over din virksomheds køretøjer. Du kan hele tiden følge med i bilens kilomerstand og service, og skal bilen på værksted, kan du kommunikere direkte med mekanikeren.
ConnectedFleet (betalt)
Den gratis ConnectedFleet løsning kan opgraderes til en udvidet flådeløsning med og kort, hvor også anhængere, maskiner og værktøj kan trackes.
Med hensyn til komponenter består ConnectedFleet af tre dele: 1) En dongle (hardwarestik) med SIM-kort ogr GPS monteret i bilen, 2) adgang til online softwareportal og 3) evt. en chauffør-app, hvis det ønskes.
Læs mere: Hvad er ConnectedFleet?
Funktioner i ConnectedFleet
Dashboard med overblik over:
- Servicepåmindelser
- Alarmer fra køretøjer
- Tilkoblet køretøjer og brugere
- Køretøjsliste med køretøjs detaljer
- Tid til service
- Lav volt batteri status
- Tank beholdning
- Gennemsnit brændstofforbrug (km/l L/100 km)
- Høj volt batteri status (lader/rest%)
- Mulighed for exksport af køretøjsliste til CSV / Excel
- Online chat med værkstedet
- Overblik over alarmer
- Bruger rapporterede lamper, batteri spænding, fejlkoder, servicepåmindelser og status på tilbud
- Opdeling af køretøjer i teams
- Bruger administration
- Opret, slet og ret brugere
- Inviter chauffører der gerne vil have en app (ConnectedFleetCar) tilknyttet